June 2017

v3.1

Summer is here - and it with brings some improvements to WPlanif:

  • Improved date picker control
    • Fixed bug where week did not always start on Monday
    • Added week numbers to date picker
    • Date picker now highlights current day
New datepicker with week numbers
  • German translation
    • WPlanif is now available in a third language: German. Bitte schön!
    • All labels in the application have been translated for a German audience
German language switch
  • Behind-the-scenes enhancements as foundations to a WPlanif API

Thank you and please send us your comments and questions at info@wpred.com.

March 2017

v3.0

Springtime 2017 brings the long-awaited WPlanif v3.0 release: one of the most important updates to WPlanif since its launch in December 2012!

All aspects of the application have been reviewed and enhanced. Here are the main areas of improvement for v3.0:

  1. Improved dropdown menus and forms
  2. Daily timesheet
    • New concepts introduced to follow a task's progress: "workflows" and "task states"
    • Fill in precise task start and end times
    • Sub-task system entirely overhauled and simplified
    • Reworked search interface with quick search options
    • Excel export of daily work status summaries (i.e. "timesheets" with in-progress and completed tasks)
  3. Enhanced daily power production estimates
  4. More friendly administration: manual sorting of sites, assignee groups and others
  5. General application performance improvements - and much more!

Details about each item follows below accompanied by short animations to explain each feature. Click on the ▶ button to play an animation.


1. Improved dropdown menus and forms

A new dropdown menu template replaces a smorgasboard of old menus that were harder to filter and manipulate.

Menu example 1 - In the new filters at the top of the screen:

New menus for global filters

The forms to create tasks and reminders were rebuilt from scratch to simplify their use.

Menu example 2 + Form - The new task form showcasing many of the new dropdown menus:

New task form

Menu example 3 - In the assignee choice menu, you can click on the name of a group to filter quickly over its underlying items:

Filter on choice group name

2. Daily timesheet

The main objectives of new feature added to WPlanif v3.0 are the following:

  • a) Track the progress of tasks from start to finish
  • b) Export daily work summaries from the calendar (i.e. the "timesheet")

In order to follow the progress of a task, "workflows" and "task workflow states" are introduced.

New concepts: workflows and workflow states

In the task type administration screen, we find a new option allowing us to link each task type to a workflow:

Workflows for all task types

Two workflows are available:

1) Simple workflow 2) Maintenance workflow

In the task form, when a task type linked to a workflow is selected, a new menu appears to let you manage the task's current workflow state:

Workflow state choice

Note that the icon associated with their current workflow state appears on each task in the calendar.

A new filter menu is added at the top of the interface to allow you to show exclusively tasks with specific workflow states:

Filter by workfow state

Warning: Take note that, once you have made a custom filter selection from the States menu, tasks that are not linked with any workflow will disappear momentarily from the calendar. Afterwards, you should choose the option "Select all" from the States menu to bring back those tasks that don't have a workflow state.

Specific start & end times for tasks

WPlanif v3.0 allows for more precision when filling out a task's schedule. The exact start and end times for each task can be specified:

Select precise task start and end times

Breaking down a work schedule in daily sub-tasks is now easier than ever

If you plan maintenance work tasks that stretch over many days, use sub-tasks to log the details of each daily work site intervention.

Sub-tasks

Quick search and Excel export

Under the advanced search section (which was also reworked significantly), click on one of the quick search links to quickly narrow your filters down to obtains search results that correspond to the typical contents of a daily worksheet report. For example, the new search interface allows the quick-selection of all "in-progress" and "complete" workflow states with a date range covering the current month or the previous.

You can then export the results as an Excel/XLSX file with the daily timesheet data:

Excel export of daily timesheet

Note that tasks that stretch over many days will appear under each day heading. An extra XLSX export format lets you omit parent tasks from the exported set of tasks (so only their sub-task appear in the file).

Thank you for sending your feedback about this Excel file format at info@wpred.com. The export format can be adjusted down the road to follow your requirements.


3. Better daily production estimates & long-term downtime

The introduction of workflow states (see above) brings with it a revamp of the power production estimator module. The "Maintenance workflow" has a special workflow state that interacts in a novel way with the production estimates:

  • The workflow state "To be continued (machine offline)"
    • Workflow state: machine offline
    • Tells the production estimator module that the linked equipment will not be producing electricity beyond the end of the task.
    • Only after a subsequent task on the same machine ends will the estimator module know that the turbine is back online for good.

The daily power production estimates now come with machine downtime summaries for the day, which help in interpreting the results of the estimator:

Production estimates with daily downtime summaries

4. A friendlier WPlanif administrative interface

The administrative backend section of WPlanif - reserved for Dispatcher users - now has a new front page that provides a short introduction to the main concepts of the application to facilitate on-boarding:

New WPlanif administration home

Sorting sites, machines, groups, regions, and then some!

This long-awaited change should put a smile on many faces: at last, you can manually re-order most entities managed through the WPlanif administrative interface. For example:

Technician ordering

Explore all sections of the WPlanif management sections to discover a new world of sorting opportunities - simply look for the icon and begin re-ordering item lists and menu components at your heart's content!


5. Better performance & other improvements

Faster than ever

Thanks to an important effort in optimizing the application, WPlanif v3.0 is the fastest version yet (and also requires less system memory to run).

The initial calendar loading time has been sped up and transitions (such as opening/closing forms) should be smoother than in the past - specifically on Firefox and Internet Explorer/Edge browsers (under Chrome, WPlanif is quicker than ever).

WPlanif v3.0, a mountain of changes

Many more changes should be mentioned as well:

  • Service order number
    • Tasks have an extra field to fill out their reference number (which could be a service order identifier coming from an enterprise ERP system such as SAP, for example)
  • Impact type can be customized in each task's advanced options
    • Impact on power production: "At all times", "During work hours only", "No impact", etc.
    • Default value inherited from the task's type - but now this value can be personalized for each task
    • See INFO section: the "+ (see more)" button on the right of the form
  • Individual machine calendars under task advanced options
    • See SITE section, the "+ (see more)" button on the right of the form
  • When the form opens, the title field of the task that was clicked is automatically focused
  • WPlanif administration backend
    • Now possible to move equipment from one site to another
    • When you create a new user account, its management page is opened automatically to make adding roles easier
  • New WPlanif logo
  • New login page
  • New loading messages
  • Better handling of transition animations when opening/closing forms
  • Better handling of smaller screens
  • Fixed bad PDF export under Firefox which caused error messages in Acrobat Reader

Thank you for your patience in the wait for v3.0 and send us your comments and questions about all these new changes at info@wpred.com.

January 2017

v2.2.5

Happy new year 2017, everyone!

  • Fix to make sure tasks that are not associated to any site or assignee group don't disappear from the calendar.
Juin 2017

v3.1

L'été est arrivé et avec lui quelques améliorations à WPlanif :

  • Contrôle de choix de date amélioré
    • Anomalie corrigée où le début de la semaine n'était pas Lundi parmis les choix
    • Ajout des numéros de semaines dans le contrôle de choix de date
    • Journée en cours mise en évidence
Nouveau contrôle de choix de dates avec numéros de semaine
  • Traduction allemande
    • WPlanif est maintenant disponible dans une langue additionnelle: l'allemand. Bitte schön!
    • Tous les libellés ont été traduits pour un auditoire allemand.
German language switch
  • Ajouts en arrière-scène afin de permettre un accès via API à WPlanif

Merci et s'il-vous-plaît envoyez-nous vos questions et commentaires à info@wpred.com.

Mars 2017

v3.0

L'arrivée du printemps 2017 marque la livraison de WPlanif v3.0 : une des mises à jour les plus importantes de WPlanif depuis son lancement en décembre 2012 !

Tous les aspects de l'interface ont été revus et améliorés. Voici les grandes lignes des changements pour v3.0 :

  1. Menus déroulants et formulaires améliorés
  2. Feuille de jour
    • Nouveaux concepts pour suivre le progrès d'une tâche : "états de tâches" et "flux de travail"
    • Entrée de l'heure exacte du début et de la fin d'une tâche
    • Système de sous-tâches entièrement revu et simplifié
    • Interface de recherche retravaillée avec recherche rapide
    • Export en format Excel du résumé quotidien des travaux en cours et historiques (i.e. les "feuilles de jour")
  3. Calcul de l'estimé de production revisité
  4. Administration plus conviviale: ordonnancement des sites, groupes d'intervenants et autres
  5. Amélioration de la performance générale de l'application - et beaucoup plus!

Les détails de chaque point suivent ci-bas et sont accompagnés d'animations explicatives. Cliquez sur le bouton ▶ pour jouer une animation.


1. Menus déroulants et formulaires améliorés

Un nouveau modèle de menu déroulant remplace une panoplie de vieux menus qui étaient plus difficiles à filtrer et à manipuler.

Exemple de menu 1 - Dans les nouveaux filtres en haut de l'écran :

Nouveaux menus pour les filtres globaux

Les formulaires de création de tâches et de rappels ont été revus de fond en comble.

Exemple de menu 2 + Formulaire - Le nouveau formulaire de tâche avec plusieurs nouveaux menus déroulants en action :

Nouveau formulaire de tâche

Exemple de menu 3 - Dans le menu des choix d'intervenants, il suffit de cliquer sur le nom d'un groupe pour filtrer rapidement sur ses items sous-jacents :

Filtrer les choix sur un groupe

2. Feuille de jour

Les objectifs principaux des ajouts à WPlanif v3.0 sont les suivants :

  • a) Renseigner l'avancement des travaux en cours et complétés
  • b) Extraire des rapports quotidiens d'opération de maintenance à partir du calendrier (i.e. les "feuilles de jour")

Afin de suivre l'évolution d'une tâche, les "états de tâches" et les "flux de travail" sont introduits.

Nouveaux concepts: états et flux de travail

Dans l'écran de gestion des types de tâche, nous trouvons une nouvelle option pour choisir un flux de travail:

Flux de travail pour chaque type de tâche

Deux flux de travail sont disponibles:

1) flux de travail simple 2) flux pour maintenance

Dans le formulaire de tâche, lorsqu'un type de tâche relié à un flux de travail est choisi, un nouveau menu apparait pour gérer l'état de la tâche:

Choix d'état de flux de travail

Notez que l'icône associé au statut en cours d'une tâche est affiché sur celle-ci dans le calendrier.

Un filtre s'ajoute en haut de l'écran pour vous permettre d'afficher exclusivement les tâches ayant certains états:

Filtrer par état de flux de travail

Attention: Prenez note que, suite à une sélection de filtre d'États, les tâches n'ayant aucun flux et aucun état disparaîtront du calendrier. Vous devrez ensuite choisir l'option "Sélectionner tous" dans le menu des États afin d'afficher à nouveau les tâches n'ayant aucun flux et aucun état.

Renseigner les heures exactes de début & de fin de tâche

WPlanif v3.0 permet davantage de précision avec l'horaire des tâches. Les heures exactes de début et de fin des travaux peuvent être renseignées:

Sélection d'heure précise de début et fin de tâche

Découper le travail en sous-tâches est maintenant beaucoup plus facile

Si vous planifiez une tâche de maintenance sur plusieurs jours, utilisez les sous-tâches pour renseigner le détail des interventions quotidiennes.

Sous-tâches

Recherche rapide et export sous Excel

Sous la section recherche avancée (qui a été revue entièrement), cliquez un des liens de recherche rapide pour filtrer rapidement vos résultats sur le contenu typique d'une feuille de jour. Par exemple, l'interface permet la présélection des états de flux de travail "en cours" ou "complétés" avec une plage de dates couvrant tout le mois en cours ou le mois précédent.

On peut ensuite exporter en format Excel/XLSX la feuille de jour proprement dite:

Export sous Excel de la feuille de jour

Notez que les tâches durant plusieurs jours apparaîtront à plusieurs reprises dans le fichier Excel: une fois sous chaque tableau correspondant au résumé d'une journée. Une option de format XLSX additionnelle vous permet d'omettre les tâches parente du lot de tâches exportées (conservant ainsi seulement leurs sous-tâches).

Merci de nous écrire via info@wpred.com pour nous faire part de vos commentaire à propos du format de fichier Excel généré. Celui-ci pourra être ajusté suivant vos besoins.


3. Estimés de production améliorés & arrêts-machine à long terme

L'introduction des états de tâche et flux de travail (voir ci-haut) amène avec elle un calculateur de production revampé. Le flux de travail "Flux pour maintenance" a un état particulier qui intéragit de manière spéciale avec l'estimé de production:

  • L'état "À continuer (machine à l'arrêt)"
    • Workflow state: machine offline
    • Indique au calculateur de production que la machine impliquée ne produira pas au-delà de la fin de la tâche.
    • C'est seulement après qu'une tâche de maintenance subséquente sur la même machine se terminera que le calculateur de production saura que la machine est redémarrée pour de bon.

Les estimés quotidiens de production sont dorénavant accompagnés d'un résumé des arrêts-machine de la journée, pour faciliter la lecture des résultats de ce calcul:

Estimés de production avec résumés des arrêts-machine

4. Administration de WPlanif plus conviviale

La section d'administration de WPlanif réservée au utilisateurs de type Dispatcher a droit a une nouvelle page d'accueil, afin d'introduire les concepts de l'application en douceur:

Nouvel accueil de l'administration WPlanif

Ordonnancement des sites, machines, groupes, intervenants, régions, alouette !

Un changement qui fera plusieurs heureux : il en enfin possible de ré-ordonner précisément les entitées gérées via l'administration WPlanif. Par exemple :

Ordonnancement des techniciens

Explorez toutes les sections de l'administration WPlanif afin de découvrir toutes les nouvelles possibilités de ré-ordonnancement qui s'offrent à vous - partout où vous verrez l'icône sur une liste d'items !


5. Meilleure performance & autres améliorations

WPlanif + rapide

Grâce à plusieurs optimisations, WPlanif v3.0 est la version la plus rapide à ce jour (et celle qui nécessite le moins de mémoire vive).

Le chargement initial de l'application est accéléré et les transitions d'ouverture de formulaire devraient être plus fluides que dans le passé - tout spécialement sur les fureteurs Firefox et Internet Explorer/Edge (sous Chrome, WPlanif est plus rapide que jamais).

WPlanif v3.0 + de changements

Plusieurs autres changements méritent aussi d'êtres mentionnés au passage :

  • Numéro de bon de commande
    • Les tâches peuvent être accompagnées de leur numéro de référence (identifiant d'ordre de service venant d'un ERP d'entreprise comme SAP, par exemple)
  • Type d'impact modifiable dans les options avancées de chaque tâche
    • Impact sur la production: "En tout temps", "Heures de travail seulement", "Aucun impact", etc.
    • Valeur par défaut héritée du type de tâche qui peut dorénavant être personalisée
    • Section INFO, bouton "+ (voir plus)" à droite du formulaire
  • Visualisation d'un calendrier par machine sous les options avancées du formulaire de tâches
    • Section SITE, bouton "+ (voir plus)" à droite du formulaire
  • À l'ouverture du formulaire, focus automatique dans le champ du titre de la tâche cliquée
  • Administration de WPlanif
    • Maintenant possible de déplacer de l'équipement d'un site à l'autre
    • Au moment de la création d'un compte utilisateur, sa page de gestion s'ouvre automatiquement pour faciliter l'ajout de rôles
  • Nouveau logo WPlanif
  • Nouvelle page de connexion
  • Nouveaux messages de chargement
  • Meilleure gestion des animations de transition d'ouverture et fermeture des formulaires
  • Gestion améliorée des écrans moins larges
  • Correction d'export PDF sous Firefox causant des erreurs dans Acrobat Reader

Merci pour votre patience dans l'attente de WPlanif v3.0 et merci de nous faire parvenir vos commentaires et questions à propos de tous ces changements à info@wpred.com.

Janvier 2017

v2.2.5

Bon nouvel an 2017 à tous!

  • Correctif pour s'assurer que les tâches associées à aucun site ou groupe d'intervenants ne disparaissent pas du calendrier.