December 2021

v5.0

WPlanif can now help you with your mid-to-long term capacity planning. Also, new archival features in the management interface help you phase out old reference entities with ease.

Capacity planning

Task form updates

The work task form was enhanced to make obvious the:

  1. Number of work hours in the task's start-to-end time window
  2. Total workload implied by the "man-hours per machine" optimization constraint multiplied by the number of wind turbines associated with the task
  3. The number of hours booked and assigned to technicians - with a comparison vs. the expected workload

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Time window, workload and assignments

When a zero "man-hours per machine" constraint is given, the workload is automatically determined to correspond to the number of total hours booked in the assignee schedules:

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No man-hours per machine

Capacity analysis per assignee group

These per-work-task values are then summed and aggregated over an entire Assigne Group calendar (covering the current time period selected) to give us a brand new Capacity Analysis accessible at the top-right of the list of the team's work site calendars:

Capacity analysis button

The capacity planning panel replaces space taken up usually by the work site calendars. It breaks down the statistics in two sections:

  1. Workload - The per-task-type totals of hours of work planned on the site calendars
    • In the header: a summary of the number of work sites and turbines under the purview of this Assignee Group
    • If you hover on each section of the horizontal histogram, a tooltip will appear with a work-breakdown summary and the percentage of that planned work which has already assigned to technicians
    • Those work hours that have already been booked are also represented in the Assignments section below
  2. Assignments - The bookings and availability on the assignee calendars, broken down in three sections horizontally:
    • In the header: a summary of the number of assignees and the total number of man-hours they correspond to across the currently selected time window
    • At the left: the "siteless" tasks and schedule constraints (e.g. assignments that occur outside of wind farms, such as office work and holidays)
    • In the middle: the tasks assigned to technicians on work sites. Note that this section's leftmost extremity lines up vertically with the leftmost extremity of the workload historgram at the top.
    • At the right: the free time remaining that remains unbooked on the assignee calendars

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Capacity analysis

In the example above, all Preventive Maintenance and Foundation Work have yet to be assigned, but you can visually determine that there are more than enough free hours in the assignee calendars to fullfil this workload.

Please note that it is possible to complete a capacity analysis on past time periods in a historical fashion. However, the Assignments section only takes into account the current list of active assignees in the group. It is highly likely that old technicians have since been archived and that new ones have been introduced to the assignee group. In such cases, the recommendation is to temporarily adjust the set of active technicians by archiving/reactivating them in the management interface before completing a capacity analysis.

Capacity planning edge cases

Here are a few more example of Workload vs. Assignments which highlight different troublesome capacity planning situations.

Example 1 - When too much work has been planned on the work sites, and we don't have enough assignee capacity fullfil this demand (i.e. not enough free time remaining):

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Capacity analysis: too much workload

Example 2 - When no free time remains in the assignee calendars and their schedule has been overbooked (leading also to missing capacity to fulfill the as-of-yet unbooked workload):

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Capacity analysis: overbooked

Capacity planning and external contractors

The new capacity analysis panel also highlights work that has been planned with external assignees. The portions of subcontracted work appear in:

  • The tooltips of the main workload section
  • A third histogram at the bottom dedicated to subcontracted work

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Capacity analysis: external contractors

Archival of reference entities

When it comes time for a bit of Spring cleaning, the WPlanif management functionality has been historically lacking. With v5.0, WPlanif introduces the "Archive" action on all types of entities in the calendar management screens.

For example, you can archive a Task Type from the list in their management screen:

Archive task type

And from the archived elements page, you can restore the item - should you need it again down the road:

Unarchive task type

Please send us your feedback at info@wpred.com. We look forward to hearing back from you.

Décembre 2021

v5.0

WPlanif peut dorénavant vous aider dans vos analyse de capacité à moyen et long terme. De plus, les nouvelles fonctionnalités d'archivage vous permettent de cacher les anciennes entitées de référence qui ne servent plus.

Analyse de capacité

Mise à jour du formulaire de tâches

Le formulaire de tâches a été bonifié afin de rendre plus évident :

  1. Le nombre d'heures travaillables dans la fenêtre de temps du début à la fin de la tâche
  2. La charge de travail totale correspondant à la multiplication du nombre "d'heures-hommes par machine" et du nombre d'éoliennes associées à la tâche
  3. Le nombre d'heures assignées à des techniciens - avec une comparaison de ces heures vs. la charge de travail (en pourcentage)

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Fenêtre prévue, charge de travail et heures assignées

Lorsqu'une contrainte d'optimisation de "zéro heures-hommes par machine" est renseignées, la charge de travail est déterminée automatiquement par le nombre d'heure assignées dans les calendriers des intervenants :

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Pas d'heures-hommes par machine

Analyse de capacité par groupe d'intervenants

Ces valeurs individuelles sont agrégées sur toute la plage horaire présentement sélectionnée et sur la totalité des calendriers d'un groupe d'intervenants, afin d'obtenir la toute nouvelle Analyse de Capacité accessible via le bouton en haut à droite de la liste des calendriers d'une équipe :

Lien vers l'analyse de capacité

Le panneau d'analyse de capacité remplace l'espace pris habituellement par les calendriers de site. Les statistiques y sont séparées en deux sections :

  1. Charge de travail - Les totaux, par type de tâches, des heures de travail planifiées sur les calendriers de sites
    • Dans l'en-tête: un résumé du nombre de sites et d'éoliennes sous le giron de ce Groupe d'Intervenants
    • Lors que vous survoler chaque bloc de l'histogramme, un ballon explicatif s'affiche avec un résumé des travaux prévus ainsi qu'un pourcentage des travaux qui ont déjà été assignée à des techniciens
    • Ces heures de travail qui ont déjà été assignées sont également représentées dans la section Assignations plus bas
  2. Assignations - L'emploi du temps et la disponibilité dans l'horaire des intervenants, séparé en trois grandes sous-sections horizontales:
    • Dans l'en-tête: un résumé du nombre de techniciens et du nombre d'heures-hommes disponibles à leur horaire sur la plage horaire présentement sélectionnée (2 semaines, 1 mois, 3 mois, etc.)
    • À gauche: les tâches "hors-site et les contraintes d'horaire (e.g. les travaux ayant leur à l'extérieur des parcs éoliens et autres contraintes telles que les vacances)
    • Au centre: les tâches assignées aux techniciens sur les sites de travail. Notez l'alignemement de la gauche de cette sous-section est vis-à-vis verticalement avec l'extrême-gauche de l'historigram de la charge de travail sur-site un peu plus haut.
    • À droite: les heures libres à l'horaire qui ne sont toujours pas assignées dans les calendriers de techniciens

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Analyse de capacité

Dans l'exemple ci-haut, tous les travaux de type "Preventive Maintenance" et "Foundation Work" ne sont pas encore assignés - mais nous pouvons visuellement déterminer qu'il y a assez d'heures libres à l'horaire des techniciens pour remplir cette demande de main d'oeuvre.

Veuillez noter qu'il est possible d'afficher l'analyse de capacité sur les plages horaires du passé afin de compléter une analyse historique. Par contre, la section Assignations ne prend en compte que la liste des intervenants présentement actifs dans le groupe au moment où l'analyse est lancée. Il est donc fortement possible que de vieux techniciens aient été archivés ou que de nouveaux intervenants aient été ajoutés depuis le temps cerné par l'analyse. Dans ce cas, il est conseillé d'ajuster la liste des techniciens actifs en les archivant/réactivant temporairement via les écrans d'administration avant de compléter votre analyse.

Cas limites d'analyse de capacité

Voici quelques autres exemples de Charge de travail vs. Assignations qui démontrent quelques scénarios problématiques de manque de ressources humaines.

Exemple 1 - Lorsque trop de travaux ont été prévus à l'horaire sur les parcs et que nous n'avons pas assez d'heures libres à l'horaire des techniciens pour fournir à la demande :

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Analyse de capacité: charge de travail trop grande

Example 2 - Lorsqu'il n'y a plus d'heures libres à l'horaire des intervenants et que leurs calendriers sont surchargés (menant également a une impossibilité de répondre à la demande):

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Analyse de capacité: horaire surchargé

Capacité et sous-traitants

Le nouveau panneau d'analyse de capacité met également en valeur les travaux qui ont été planifiés avec des intervenants externes. La portion des travaux octroyés aux sous-traitants est illustrée dans:

  • Les infobulles de la section de charge de travail
  • Un troisième histograme au bas de l'écran dédié aux travaux en sous-traitance

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Analyse de capacité: sous-traitants

Archivage des entités de référence

Lorsque vient de temps de faire un ménage du printemps, les fonctionnalités de gestion de WPlanif manquaient de flexibilité à l'époque. Avec v5.0, WPlanif introduit une nouvelle action "Archiver" sur tous les types d'entités dans les écrans de gestion du calendrier.

Par exemple, vous pouvez archiver un type de tâche à partir de leur liste de gestion :

Archiver un type de tâche

Ensuite, à partir de liste des éléments archivés, il est possible de réactiver cet item - advenant le cas où il redevient utile éventuellement :

Dé-archiver un type de tâche

Merci de nous envoyer vos commentaires à info@wpred.com. Nous avons hâte de connaître votre opinion.

November 2021

v4.5

The WPred API has new endpoints to help you programmatically interact with your organization's WPlanif work calendar.

New WPred API endpoints

The Swagger documentation interface lists the available endpoints to list reference entities (task types, assignee groups, etc.) as well as fetch and create work tasks:

WPred API: liste des appels sur Swagger

Let us know at info@wpred.com if you are interesting in obtaining access to the WPred API for process automation purposes.

Novembre 2021

v4.5

L'API WPred permet maintenant d'intéragir programmatiquement avec votre calendrier de travail WPlanif.

Nouveau "endpoints" de l'API WPred

L'interface de documentation Swagger donne la liste des nouveaux appels possible qui permettent d'obtenir les listes d'entités de référence (types de tâches, groupes d'intervenants, etc.) ainsi que récupérer et créer des tâches de travail:

WPred API: work calendar endpoints in Swagger

Laissez-nous savoir sur info@wpred.com si vous souhaitez obtenir des accès à l'API WPred pour des fins d'automatisation de vos processus.

February 2021

v4.4

Downtime penalties can now be detailed on wind farms that have high or medium risk levels for their service contracts.

Currencies

Firstly, a new global currency option can be configured by WPred administrators. This in turn limits the options for fixed energy price contracts and determines which currency will be used to enter downtime penalties :

Global calendar currency

Let us know at info@wpred.com if adding some more currency options would be useful to you.

Downtime penalties configuration

In the wind farm management form, new fields are availble under "Contract details" to input the downtime penalties for each day a turbine stays offline.

Check the option "Has turbine downtime penalties" then add the monetary amount your service company will be exposed to paying out when a wind turbine is shut down for an entire day :

Downtime penalties configuration

Display of penalties in the calendar

From now on, the calendar interface highlights wind farms with "High risk" and "Medium risk" risk level settings (instead of only those with "High risk").

When downtime penalties are added to a site, these labels become "Actives penalties" and "Possible penalties", repectively. The penalty amounts are shown when you hover over a site calendar:

Display of penalties in the calendar

Note that downtime penalties can be detailed "in advance" on a farm with "Low risk" but these penalties will not be displayed anywhere yet.

Display of downtime penalties in financial forecast

These new settings also appear in the daily WPred financial forecast email :

Display of downtime penalties in financial forecast

Let us know at info@wpred.com if you would like us to configure such a financial forecast email for you - or if you have any other feedback.

Thank you for your trust and loyalty !

Février 2021

v4.4

Vous pouvez dorénavant renseigner des pénalités s'appliquant sur vos parcs éoliens avec contrats de service risqués.

Devises

D'abord, une option de devise globale peut être renseignée par les administrateurs WPred. Ceci limite les options disponibles pour le prix fixe de l'énergie et détermine la devise utilisée pour renseigner les pénalités :

Devise globale du calendrier

Faites-nous signe à info@wpred.com si une devise additionnelle vous serait utile.

Configuration des pénalités pour arrêts

Dans l'administration des parcs éoliens, quelques champs s'ajoutent aux "Détails du contrat" pour renseigner les pénalités applicables pour chaque jour d'arrêt-machine.

Cochez l'option "Mène à des pénalités pour l'arrêt d'une éolienne" puis renseignez la perte à laquelle votre compagnie de service s'expose lors de l'arrêt d'une éolienne pour une journée entière :

Configuration des pénalités pour arrêts

Affichage des pénalités dans le calendrier

Dorénavant, les parcs avec "Risque élevé" et "Risque modéré" sont mis en évidence dans le calendrier (plutôt que seulement ceux avec "Risque élevé").

Lorsque des pénalités pour arrêts sont renseignées sur le site, les libellés sont transformés à "Pénalités actives" et "Pénalités possibles", respectivement. Les pénalités en jeu sont affichées lorsqu'on survole le calendrier d'un site :

Affichage des pénalités dans le calendrier

Notez que des pénalités peuvent être renseignées "à l'avance" sur un parc avec "Peu de risque" mais ces pénalités ne seront affichées nulle part.

Affichage des pénalités dans les prévisions financières

Les nouveautés appraissent également dans le courriel quotidien de prévisions financières :

Affichage des pénalités dans les prévisions financières

Laissez-nous savoir à info@wpred.com si un tel courriel de prévisions financières vous intéresse - ou si vous avez des commentaires à nous transmettre.

Merci pour votre confiance et votre fidélité !